Wil je trouwen in een kasteel voor je sprookjeshuwelijk, in een kerk wegens religie of ben je voorstander van originele trouwlocaties, zoals een oude fabriek met een industriële stijl. Een trouwlocatie is een belangrijk aspect van jouw bruiloft en staat boven aan je to-do list, omdat geliefde locaties een lange wachtlijst kunnen hebben. Bovendien neemt de trouwlocatie hoogstwaarschijnlijk het grootse deel van je budget in. Vaak laten stellen hun trouwdatum afhangen van de beschikbaarheid van de locatie.

 

Hoe kies je jouw droom Trouwlocatie?

Je kiest een bruiloft locatie waar jij en jouw partner zich prettig bij voelen en die uiteraard binnen jullie budget past. Om je te helpen bij het kiezen van de perfecte trouwlocatie hebben wij een stappenplan gecreëerd.

Stap 1 | Voorstelling en wensen voor een romantische trouwlocatie.

Allereerst raden wij jou aan om samen met je partner te bespreken, wat jullie wensen en voorstellingen zijn en die op een rijtje te zetten. Denk hierbij aan het budget, de sfeer, uitstraling en de ligging. Vervolgens start je jouw zoektocht naar verschillende trouwlocaties die aan jullie wensen voldoen. Als je wat intiemer wilt trouwen zoek je een locatie voor een kleine bruiloft omdat je wat wilt trouwen. Je vraagt offertes aan en maakt afspraken om de locatie te bezichtigen. In de volgende stappen worden vragen en onderdelen toegelicht die je kunt stellen tijdens de bezichtiging.

 

Stap 2 | De toegankelijkheid voor de open en buiten trouwlocaties

Bij de toegankelijkheid van de trouwlocatie moet je niet alleen denken aan het feit hoe je er kunt komen. Er zijn nog meer belangrijk zaken om aan te denken. Zoals is de trouwlocatie rolstoelvriendelijk? Zijn er paden en hellingbanen naast de trappen (indien nodig)? Vraag ook naar de parkeergelegenheid, is deze gratis en hoeven de gasten niet kilometers te lopen van parkeerplaats naar de trouwlocatie. Controleer ook of er eventuele fietsenstallingen en ov-mogelijkheden richting de locatie zijn.

 

Stap 3 | Overnachtingsmogelijkheden op de officiële trouwlocatie

Sommige wedding locations hebben een bruidssuite waar het bruidspaar kan overnachten. Daarnaast is het belangrijk om te vragen naar overige overnachtingsmogelijkheden voor je gasten die ver moeten reizen. Als je een luxe trouwlocatie kiest dan wil je natuurlijk langer van de trouwlocatie genieten en is een overnachting in ene bruidssuite een mooie gelegenheid  Als de trouwlocatie geen overnachtingen aanbiedt kun je kijken naar hotels in de buurt van de locatie. De werknemers van de trouwlocatie kennen de omgeving vaak beter en kunnen vast een hotel of andere overnachtingsmogelijkheid in de buurt aanbevelen.

 

Stap 4 | Trouwlocatie huren met licht en muziek

Naast de juiste sfeer en uitstraling is ook licht en muziek een belangrijke factor van de trouwlocatie. Trouwlocaties bezitten vaak extra licht en geluidsapparatuur ter verhuur. Vraag de aanwezigheid van licht en geluidsapparatuur altijd even na, vaak is het goedkoper om dit bij de locatie te huren dan de extra installaties bij jouw band of DJ.

 

Stap 5 | Het beleid van de top trouwlocatie

Verder zijn er nog een aantal zaken waar je op moet letten bij het kiezen van jouw trouwlocatie. Zoals, wanneer moet de reservering definitief zijn, wat is het annuleringsbeleid, wanneer moet je het definitieve aantal gasten doorgeven, wat zijn de openingstijden, het maximumdecibel en/of de trouwlocatie een alcoholvergunning heeft, de meeste officiële locaties bezitten dit wel.

Tip! Bezoek de locatie ook in de avond, als dat mogelijk is, om de sfeer en lichtcapaciteit in het donker te zien.

 

Trouwen op locatie

Er zijn verschillende dingen waar je aan kunt denken als je een locatie kiest voor jouw bruiloft. Wil je trouwen op locatie waar je de hele dag blijft of verschilt jouw trouwfeest locatie van je ceremonie of receptie locatie. Het positieve van een trouwlocatie waar je de hele dag terecht kunt, is dat jij en jouw gasten minder hoeven te reizen. Overigens kun je nu bijna overal officieel trouwen in Nederland zolang je ook in ondertrouw gaat bij de gemeente waar jij of jouw partner woont.

 

Trouwambtenaar op trouwlocatie

Zoals je hierboven las kun je ook op locatie trouwen en je kunt dan kiezen uit drie opties, wie jou en jouw partner gaat trouwen.

  • Trouwambtenaar van de gemeente | Een ambtenaar wordt opgesteld door de gemeente om jullie te trouwen.
  • Zelfstandige BABS | Iemand die zich helemaal heeft gespecialiseerd in het houden van een mooie ceremonie met uitgebreide toespraak en dit als zelfstandig ondernemer uitvoert.
  • Persoonlijke BABS | Een persoon die jullie goed kennen die BABS wordt voor een dag om jullie te trouwen.

BABS = Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand

 

Trouwlocatie in het buitenland

Droom je ervan om in het buitenland te trouwen omdat je familie daarvan daar komt of je vindt het land gewoon heel mooi, dan kan dat! Voor een bruiloft in het buitenland zijn er een aantal zaken die je daarvoor moet regelen! Daarnaast zijn er ook een aantal dingen die je zult moeten afwegen, zoals willen jouw gasten wel een destination wedding?

  • Controleer de regels van jullie land van bestemming bij de ambassade, andere landen en locaties hebben andere regels.
  • Regel de juiste documenten.
  • Kies een trouwlocatie in het buitenland uit.
  • Regel het vervoer van jou en je gasten op tijd. (Controleer of je een visum nodig hebt)
  • Zorg voor voldoende overnachtingsmogelijkheden dicht of bij de trouwlocatie.
  • Stuur de save the date kaarten ruim op tijd, dan geef je jouw gasten de grootste kans aanwezig te zijn. Hierdoor kun je ook schatten hoeveel gasten er zullen komen.
  • Bezoek en regel leveranciers voor jullie bruiloft in het land van bestemming.
  • Neem eventueel een weddingplanner in dienst. Zij/Hij weet de weg in het land waar jullie willen trouwen en heeft al contact met goede leveranciers. Een echte aanrader dus!
  • Hou regelmatig contact met de leveranciers en locatie zodat alles goed verloopt. Dit kun je doen door skype, Facetime, of misschien reis je er liever van te voren een keer naar toe.
  • Een aanbeveling is om een paar dagen voor je huwelijk zelf te vertrekken, zo kan je wennen aan de locatie.

 

Onofficiële trouwlocaties

Jij wilt natuurlijk trouwen in de mooiste trouwlocatie van Nederland en nog veel meer toptrouwlocaties, maar als dat te eenvoudig is voor zijn er zeker onofficiële opties waar je voor kunt kiezen. Je kunt een onofficiële trouwlocatie voor eenmalig als ‘officiële’ trouwlocatie benoemen. Dit kun je doen door dit bij jouw gemeente aan te vragen. Het voordeel van het kiezen van een eigen trouwlocatie, is dat jij en jouw partner zich voor een locatie kunnen kiezen die veel voor jullie betekent. Hierdoor kies je een bekende plek waar jullie beide veel herinneringen of één hele speciale herinnering aan hebben.

Vraag tijdens je ondertrouw ook gelijk jouw locatie aan, hierdoor kan de trouwlocatie op tijd worden goed gekeurd. Als de locatie dan toch wordt afgewezen geef je jezelf ook genoeg tijd om een andere locatie te vinden.

We zetten ter amusement een paar unieke trouwlocaties op een rijtje.

  1. Brandweerkazerne: Hebben jij en jouw partner zo een vurige liefde dat jullie willen trouwen in een brandweerkazerne? Dan ben je zeker niet de enige, een aantal bruidsparen kozen een brandweerkazerne als trouwlocatie. Een brandweerkazerne kan natuurlijk een mooie betekenis hebben voor jou en je partner.
  2. De eigen achtertuin: Heb je een grote en prettige achtertuin of ken jij iemand met een grote tuin? Waarom trouw je niet in een vertrouwde omgeving. Een tuin is de perfecte trouwlocatie buiten. Waar je wel zou op moeten letten zijn bijv. het comfort van het aantal huwelijksgasten in de tuin, de sanitaire mogelijkheden. Hiervoor zijn natuurlijk genoeg oplossingen zoals extra zit mogelijkheden (stoelen, banken) en verplaatsbare wc’s te huren.
  3. Disneyland Parijs: Wil je een ‘echt’ sprookjeshuwelijk? Er bestaat de mogelijkheid om te trouwen in Disneyland Parijs. Wel hangt er aan het trouwen in het park een flink prijskaartje.
  4. In een theater: Op een podium in een theater trouwen kan een hele leuke ervaring zijn, vooral omdat jij en jouw partner letterlijk in het spotlight staan. Verder biedt deze mogelijkheid genoeg zitmogelijkheden en een mooie sfeer.
  5. McDonald’s: Een van de uniekste plek waar een stel zich het ja-woord heeft gegeven is het fastfood restaurant McDonald’s . Het stel leerde elkaar daar kennen en besloot dat dit hun trouwlocatie werd waar ze hun dikke kus zouden geven, natuurlijk werd er geen 5 gangen menu geserveerd bij het diner, maar hamburgers en frietjes.

 

Checklist trouwlocaties

Beleid van de locatie:

  1. Heeft de locatie een alcoholvergunning?
  2. Is het erg als de receptie, ceremonie of trouwfeest uitloopt?
  3. Vanaf welk tijdstip worden er extra kosten berekend?
  4. Wanneer kunnen de leveranciers terecht?
  5. Wanneer moet alles worden opgeruimd en opgehaald?
  6. Wanneer moet de reservering definitief zijn en wat is het annuleringsbeleid?
  7. Wanneer worden er extra kosten berekenend?
  8. Wat als er gasten niet kunnen komen, maar je hebt al betaald voor de gasten, krijg je je geld terug of een korting?
  9. Wat is de maximumdecibel? (Zoals harde muziek en vuurwerk)
  10. Wat is de situatie met de catering? Catering aanwezig, vaste catering of het bruidspaar kiest zelf.
  11. Wat mag qua decoratie of strooigoed wel en niet? (Denk hierbij aan: kaarsjes, rijst, confetti, bloemen, ballonnen, bellenblaas etc.)

 

Kenmerken van de locatie:

  1. Hoe is de toegankelijkheid voor gasten die slecht ter been zijn en is de trouwlocatie rolstoelvriendelijk?
  2. Is er een garderobe waar je gebruik van kunt maken?
  3. Is het mogelijk op buiten te trouwen?
  4. Waar kunnen er mooie foto’s worden gemaakt?
  5. Wat is de totale huur van de trouwlocatie?
  6. Wat is de vierkante meter van de locatie?
  7. Wat is parkeergelegenheid?
  8. Wat zijn de openingstijden?
  9. Welke ruimtes zijn er en welke zijn er beschikbaar op jouw bruiloft.
  10. Zijn er meerdere evenementen bezig op de locatie?
  11. Zijn er overnachtingen mogelijk op locatie?

 

Voorbereiding van de locatie:

  1. Hoe goed is de locatie voorbereid op onverwachte weersomstandigheden zoals hitte, regen of zelfs sneeuw?
  2. Is er extra licht en geluidsapparatuur aanwezig?

 

Toepasselijk als er bruidskinderen aanwezig zijn:

  1. Is er entertainment voor de kinderen, denk aan bijvoorbeeld speeltuin, een plaats waar kinderen veilig kunnen spelen. Maar misschien organiseert de locatie iets leuks voor kinderen.