Een gastenlijst voor je bruiloft, misschien weet je al wie je allemaal uit wil nodigen maar de meeste mensen hebben hier toch iets meer moeite mee. Een indeling voor je bruiloft maken is vaak lastig. Vraag je die éne collega waar je eigenlijk niks mee hebt gewoon lekker niet? Of vraag je iedereen om de lieve vrede te bewaren, maar wat als je favoriete ooms ruzie met elkaar hebben? En dan is er nog je partner, misschien heeft hij/zij wel een heel ander idee over het aantal gasten. Het opstellen van de gastenlijst kan best wat stress met zich meebrengen maar met onze tips & tricks wordt het maken van de gastenlijst bruiloft maken een stuk makkelijker!
Eerste versie gastenlijst bruiloft maken
Begin met het maken van een lijst waar je iedereen op zet die je zou willen uitnodigen op jullie bruiloft. Denk ook goed na waar je deze bruiloft gasten bij wil hebben; alleen overdag bij de ceremonie ’s avonds voor het feest of wil je de gasten zowel overdag als ’s avonds aanwezig hebben? Het is handig om deze lijst onder te verdelen in categorieën: familie, vrienden, collega’s en kennissen. Maak de namen waarvan je 100% zeker weet dat je ze aanwezig wil hebben groen, zodat het voor jou en je partner duidelijk is dat deze mensen zeker weten uitgenodigd gaan worden. Heb je een aantal twijfelgevallen op je lijst staan? Maak deze namen oranje zodat je makkelijk kunt filteren tussen de personen waar je nog voer twijfelt. Laat je partner een aparte lijst maken met zijn/haar namen zodat jullie beide een duidelijk overzicht hebben van jullie gewenste gasten!
Vergeet ook de gasten die je absoluut NIET wil zien op jullie bruiloft. Misschien is er een niet zo aardige tante die je al jaren niet gesproken hebt, of staat je nicht erop dat haar ex-man niet aanwezig zal zijn. In ieder geval handig om hier bij stil te staan. Maak deze namen rood op een aparte lijst en geef deze aan je ceremoniemeester zodat hij/zij ook op de hoogte is van de gasten waar je wat minder enthousiast over bent.
Een tip is om je gastenlijst bruiloft in Excel of Word bij te houden zodat je makkelijk aanpassingen kunt doen en een goed overzicht hebt.
Schrappen in de gastenlijst
Nu je een eerste schets met color coordinated namen van de gastenlijst hebt, is het belangrijk om nu duidelijke keuzes te maken. Heb je al een trouwlocatie in gedachte? De meeste trouwlocaties hebben plek voor een maximum aantal gasten bruiloft. Als je 200 gasten op je lijstje hebt staan en er maar plek voor 150 gasten is, wordt dit erg lastig. Hou dit dus goed in de gaten! Denk er samen met je partner ook over na hoeveel gasten jullie maximaal op jullie bruiloft willen hebben. Het gemiddeld aantal gasten bruiloft is 120… al een flink aantal! Misschien denk je the more the better maar vergeet niet dat ál jullie gasten met jullie willen praten op deze avond en je met veel gasten misschien niet genoeg tijd hebt voor iedereen. Ook rekenen veel locaties aparte bedragen voor dag- en avondgasten. Hou hier ook rekening mee zodat de kosten binnen budget blijven.
Als jij en je partner een maximum aantal gasten hebben vastgesteld kan het schrappen beginnen. Hou jouw lijst en die van je partner naast elkaar; schrijf op een nieuwe lijst de namen die jullie beide zeker weten aanwezig willen hebben op de gastenlijst in het groen. Heeft jou partner een naam groen gemaakt die jij liever niet wil zien? Noteer deze namen weer in het oranje plus de namen waar jullie beide nog over twijfelen. Gasten wegstrepen vinden jullie misschien moeilijk, of gemeen, maar bedenk jullie dat het jullie dag is, en niet die van andere mensen. Schrap dus gerust die ene ‘vriendin’ waar je al jaren niks van gehoord hebt, weg.
De ‘lastige’ gevallen
Ondanks de gedachte dat het jullie bruiloft is, en niet die van andere mensen, blijft het schrappen van mensen van de gastenlijst bruiloft voor veel stellen lastig. Misschien heeft je familie wel bepaalde verwachtingen over het uitnodigen van hun neven, nichten of beste vrienden, terwijl jij eigenlijk niets met deze mensen hebt. Onthoud ook hier weer; het is jouw dag, niet die van je ouders of andere familieleden. Twijfel je toch en wil je geen ruzie veroorzaken? Bespreek dit met je familieleden en vraag hen hoe erg zij het vinden als deze mensen niet aanwezig zullen zijn op de bruiloft. Maken ze er een groot punt van en wil je geen conflict? Dan kun je er altijd nog voor kiezen om deze mensen alsnog uit te nodigen.
Collega’s op je gastenlijst voor je bruiloft?
Je collega’s, tja, misschien vind je ze heel aardig, maar misschien ook niet. Voel je in ieder geval niet verplicht om collega’s uit te nodigen. We raden je aan om alleen diegene te vragen waar je een goede band mee hebt en er echt graag bij wil hebben. Ook hoef je de partners van je collega’s niet uit te nodigen, als je dit niet wil. Je collega’s kennen elkaar en zullen vast samen naar de bruiloft komen. Vraag je maar één collega, of weet je heel zeker dat de collega’s die je hebt gevraagd elkaar niet liggen? In dat geval is het handig als deze collega’s een +1 mee mogen nemen.
Wil je partner wel al zijn/haar collega’s uitnodigen omdat hij het met allemaal goed kan vinden of toch een bepaalde druk voelt om iedereen te vragen? Laat dit dan de keuze van jouw partner zijn en sta achter je eigen beslissing!
Niet uitgenodigd? Voorkom gekwetste mensen op je bruiloft
Als je niet elke persoon die je je maar kunt bedenken op de gastenlijst hebt laten staan, zullen er waarschijnlijk een aantal mensen zijn die wel een uitnodiging hadden verwacht, maar deze niet hebben gekregen. Ons advies: wees eerlijk! Zodra deze mensen over de bruiloft beginnen kun je ze beter direct vertellen dat ze niet worden/zijn uitgenodigd om ongemakkelijke situaties, en gekwetste gevoelens, te voorkomen. Geef deze mensen ook een reden; beperkt aantal plaatsen op locatie, het budget of gewoon een beperkt aantal gasten zijn goede redenen.
Zijn sommige collega’s teleurgesteld over het niet krijgen van een uitnodiging, omdat andere collega’s wel een uitnodiging voor jullie bruiloft hebben ontvangen? Leg hen uit dat dit niet persoonlijk is, maar jullie keuzes moéten maken voor de gastenlijst bruiloft. Om de pijn te verzachten kun je ze beloven om bruidstaart mee naar werk te nemen, als jullie nog over hebben